DriveKeiri の使い方
やることは「書類を入れるだけ」。3分で読めます。
あなたがやることは、たった1つ celebration
スキャンした書類を Google Drive の「受信トレイ」フォルダに入れるだけ。
AIが書類を読み取り、仕訳を作り、担当税理士に届けます。仕訳の知識も、難しい操作もいりません。
checklist
毎月の流れ(4ステップ)
1
bookmark 専用フォルダをブックマークする(最初の1回だけ)
Google Drive の DriveKeiri - ○○(御社名) フォルダを開き、ブックマークしておきます。この中の 受信トレイ が書類の入り口です。
※ フォルダは契約時に自動で作成・共有されています。見当たらない場合は担当税理士にご連絡ください。
2
document_scanner 書類をスキャンして「受信トレイ」に入れる
請求書・領収書・銀行明細などを、スマホのカメラや複合機でスキャンし、「受信トレイ」フォルダに保存します。それで完了です。
対応形式:PDF / JPG / PNG / HEIC(1ファイル10MBまで)。スマホで撮った写真でもOK。複数まとめてでも大丈夫です。
3
smart_toy AIが自動で読み取り・仕訳(あなたの操作は不要)
書類が入ると、AIが内容を読み取り、取引先・金額・日付を抽出して仕訳候補を作成します。書類は種類ごとのフォルダに自動で整理されます。
※ 内容がはっきりしない書類だけ、AIから「AIからの質問」に確認メッセージが届きます。選ぶだけで回答できます。
4
fact_check 担当税理士が確認して完了
AIが作った仕訳は必ず担当税理士がチェックしてから会計ソフトに登録されます。月末には「月次レポート」が届きます。
あなたは受信トレイに入れるだけ。確認・登録はプロにおまかせなので安心です。
実際の動きを体験してみましょう。
「Google Drive」画面の下にあるサンプルボタンを押すと、書類を置いてからAIが認識して仕訳を作るまでの流れがその場で見られます。
「Google Drive」画面の下にあるサンプルボタンを押すと、書類を置いてからAIが認識して仕訳を作るまでの流れがその場で見られます。
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よくある質問
Q. ファイル名は決まりがありますか?
A. 自由で大丈夫です。AIが中身を読んで自動で判別・整理します。
Q. 間違った書類を入れてしまいました。
A. 受信トレイから削除すれば取り消せます。登録前なら問題ありません。
Q. 写真がぼやけていても読めますか?
A. 文字が読める明るさで撮ってください。読み取れない場合はAIから撮り直しのお願いが届きます。
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安心してお使いいただけます
書類のオリジナルは常に御社のGoogle Drive内に保管されます。通信はすべて暗号化され、閲覧できるのは設定した担当税理士のみです。
DriveKeiri 使い方ガイド / ご不明点は担当税理士までお気軽にどうぞ