社内の連絡・書類・手続きを1か所にまとめたシステムです。
スマートフォンでもそのまま使えます。ログインすると、あなたの権限に合わせた画面が開きます。
分からないことがあれば管理部までお問い合わせください。
画面の一番下に5つのタブが並びます。片手で押せる位置にあります。
| タブ | できること |
|---|---|
| ホーム | お知らせ、自分の入社手続き、今月の書類の件数をまとめて確認します |
| メッセージ | 社内の人と1対1・グループでやりとりします |
| やること | 自分に割り当てられたタスクを確認し、終わったら「完了」を押します |
| 会計書類 | 請求書・領収書を提出します（会計は別システムです） |
| メニュー | 下の一覧のとおり、使える機能がすべて並びます |
「メニュー」を開くと、使える機能が3つのまとまりで並びます。
| メニュー | できること |
|---|---|
| ホーム | ログイン直後の画面。自分に必要なものが一目で分かります |
| お知らせ・掲示板 | 会社や部署からの連絡をまとめて読み、「読んだ」を押します（詳しく） |
| スケジュール | 自分の予定。Googleカレンダーとつなげます（詳しく） |
| 設備・スペース予約 | カフェ・スタジオ・会議スペースなどを押さえます（詳しく） |
| メッセージ・チャット | 1対1、グループでのやりとり。ファイルも送れます（詳しく） |
| タスク・やること | 頼まれた業務の期限と進み具合（詳しく） |
| ワークフロー （申請・承認） | 経費精算（詳しく）、休暇と稟議（詳しく）の申請と、その進み具合 |
| ファイル・文書管理 | 就業規則・マニュアル・申請様式などを読みます（詳しく） |
| 社員名簿・プロフィール | 他の部署のメンバーの所属や連絡先を探します |
| マイページ | 自分の情報の確認、パスワードの変更、入社・退職の手続き（詳しく） |
画面の左側にメニューが並びます（細い画面では上部の横スクロール）。 業務・組織／システム管理・会計の3つに分かれていて、 会計は別システムとして一番下に切り出してあります。 詳しくは管理者の方へをご覧ください。
書類を上げるだけで、AIが「何の書類か」を判定して月ごとに自動で整理します。
会計に関係する書類はそのまま自動で仕訳され、Google Drive の「取引先 / 月 / 種別」フォルダにも自動保存されます。
承認作業は要りません。
※高額（50万円超）や新しいパターンの取引だけは、念のため管理者が確認します。
PDF ／ 画像（JPG・PNG・WEBP・HEIC）／ Excel（.xlsx・.xls）／ CSV ・ 1ファイル 10MBまで
スマホで撮った領収書の写真もそのまま上げられます。ピンボケや傾きは、なるべく文字が読めるように撮ってください。
| 表示 | 意味 |
|---|---|
| 処理中 | AIが判定している最中です（数秒で終わります） |
| 仕訳済 | 自動で仕訳し、Drive の月別フォルダに保存しました（作業不要） |
| 整理完了 | 会計に関係ない書類として、その月のフォルダに保管しました |
| 要確認 | 高額（50万円超）や新しいパターンのため、管理者が確認します |
| MF登録済 | マネーフォワードへ登録されました |
| エラー | 処理に失敗しました。「再処理」ボタンを押すとやり直せます |
全社や部署あての連絡がホーム画面に並びます。まだ読んでいないものには「未読」が付き、
見出しの横に未読の件数が出ます。
読んだら「読みました」を押してください。誰が読んだかが管理者側で分かるので、
重要な連絡の行き渡りを確認できます。
自分の部署あてでないお知らせは表示されません。届いていないと感じたら管理部にご確認ください。
下タブの「やること」に、自分に割り当てられたタスクだけが並びます。他の人の分は出ません。
社内の人とやりとりします。相手を1人選べば1対1、複数選べばグループになります。
自分の予定を書き留めておく画面です。下タブの「メニュー」→「予定」から開きます。 1週間の帯から日を選ぶと、その日の予定が下に出ます。
同じ画面に、次の3つがまとまって出ます。
| 出るもの | 説明 |
|---|---|
| 自分の予定 | この画面で追加・修正・削除します |
| スペース予約 | 自分が申請した分だけ。承認待ちも出ます（変更は「スペース予約」から） |
| タスクの期限 | 自分に割り当てられた未完了のタスク（変更は「やること」から） |
自分のGoogleカレンダーの予定も、この画面に一緒に出せます。 画面の下にある「Googleカレンダーと連携する」を押し、Googleの確認画面で 会社のアカウントを選んで許可してください。1回押すだけです。
カフェ・スタジオ・ワークスペース・BOX・個室・会議スペースの予約を申請します。 下タブの「メニュー」→「スペース予約」から開きます。
左メニューの「スペース予約」で、承認待ちの申請が上に並びます。 ひとことを添えて承認または却下すると、申請者に通知が届きます。
各自のGoogleカレンダー連携の設定（初回だけ・管理者）
メンバーが「予定」画面で自分のGoogleカレンダーとつなげるようにするための準備です。 上のスペース予約のカレンダーとは別の設定になります。
calendar.readonly を追加するhttps://mf.8grp.co.jp/api/google/callback をそのまま入れるGOOGLE_OAUTH_CLIENT_ID / GOOGLE_OAUTH_CLIENT_SECRET
に入れて再デプロイする（シークレットは Sensitive にする）Googleカレンダー連携の設定（初回だけ）
…@….iam.gserviceaccount.com）を
「予定の変更権限」で追加するGCAL_CALENDAR_ID として貼り、再デプロイする立て替えた交通費・会議費などを申請します。下タブの「メニュー」→「経費精算」から開きます。
左メニューの「経費精算」で承認します。承認の段は金額で決まります。
| 金額 | 承認の流れ |
|---|---|
| しきい値未満 | 管理部が承認 → 承認済み |
| しきい値以上 | 管理部が承認 → 代表の承認待ち → 代表が承認 → 承認済み |
「メニュー」→「ワークフロー（申請・承認）」から開きます。上のタブで休暇と稟議を切り替えます。
どちらも、承認される前なら「取り下げる」で引っ込められます。 結果はベルの通知で届きます。
管理者・経営者の方左メニューの「休暇・稟議」で承認します。稟議の2段目は 経営者権限を持つ人しか押せません。
就業規則・マニュアル・申請様式などを置いてある場所です。 「メニュー」→「ファイル・文書管理」から開きます。 社内規定／マニュアル／様式・テンプレート／その他に分かれていて、上の欄で絞り込めます。
管理者・経営者の方左メニューの「社内文書・雛形」の上半分で登録します。
{{氏名}} などを差し込んで書き出すためのもので、メンバーには見えません自社が運営しているWebサイトのうち、何が伸びていて何が落ちているかを1画面で見るための画面です。 左メニューの「アクセス分析」から開きます。
1サイトにつき1回だけの準備です。2回目からは5分もかかりません。
G-XXXXXXXXXX が出ます。これを
「アクセス分析」→「サイトの登録と計測タグ」→ 測定ID の欄に入れて保存すると、
貼り付ける用のタグがその場で出ます。</head> の直前に貼って公開します。123456789 のような数字）があります。
これをプロパティIDの欄に入れて保存します。…@….iam.gserviceaccount.com）を
「閲覧者」で追加します。
あわせて、Google Cloud で 「Google Analytics Data API」を有効にしてください（全体で1回だけ）。
ここまで済むと、1時間ごとに数字が入り、「いま取り込む」ですぐ反映されます。
GA4 を用意しないサイトには、ポータル独自の1行のタグが使えます。 分かるのは PV・訪問者・参照元・人気ページだけですが、貼るだけで動きます。 「サイトの登録と計測タグ」→「かんたん計測タグ」タブからコピーしてください。
Vercel → Account Settings → Tokens でトークンを発行し、環境変数
VERCEL_API_TOKEN（チームなら VERCEL_TEAM_ID も）に設定すると、
プロジェクト一覧が自動で取り込まれます（1時間ごと＋「いま取り込む」）。
設定しなくても、サイトを手で追加すれば分析は使えます。
画面の右上にベルのマークがあります。あなたに関係することが起きると、赤いバッジに件数が出ます。 押すと一覧が開き、項目をクリックするとその画面へ移動します。
手続きが始まると、ホーム画面に提出物のチェックリストが出ます。 並ぶのはあなたが出すものだけで、会社側や社労士が行う作業は表示されません。
紙で渡すものや、システムを通さずに済ませたものは「提出済みにする」だけ押してください。
左メニューの各項目でできることです。
| メニュー | できること |
|---|---|
| アクセス分析 | 自社Webサイトのアクセス数・前期間比・伸びているサイトを1画面で見ます。各サイトに計測タグを1行貼ると数字が入ります。8grp.co.jpのブロック件数もここに出ます（詳しく） |
| ダッシュボード | 今月の書類件数、要確認の仕訳、Drive の保存状況をまとめて確認します |
| お知らせ配信 | 全社または部署を指定して連絡を配信します。下書き保存、上部固定、掲載終了日の設定ができ、一覧に「既読 3 / 8 人」の形で行き渡り具合が出ます |
| メッセージ | メンバーと同じ画面です。参加しているやりとりだけが見えます |
| メンバー・権限 | 社員名簿の追加・編集、在籍状態の切替、社内権限（経営者・人事・責任者・社労士）の付け外し、CSV出力 |
| 入退社 | 入社日・退社日を登録すると、担当ごとのチェックリストが自動でできて、担当者にお知らせと「やること」が届きます。画面は［入社予定］［退社予定］［完了］の3つ。終わったものにチェックを付けるだけです |
| タスク・予定 | 担当者・期限・重要度を決めて割り当てます。期限超過だけを絞り込めます |
| 書類・雛形 | 雇用契約書などの雛形を登録し、対象者を選んで {{氏名}} などを差し込んで書き出します |
| アカウント・貸与品 | PC・スマホ・アカウント・鍵の貸出状況を管理します。退職時の返却漏れ防止に使います |
| メンバー表示 | 右上の「メンバー表示」を押すと、ログインしたままメンバーに見える画面（下タブ5つ）に切り替わります。デモ用のアカウントは要りません。権限は変わらないので、管理用の画面を開けばそのまま開け、表示も元に戻ります。「管理画面に戻る」でいつでも戻れます |
| スペース予約 | スペースの予約申請を承認・却下します。承認するとGoogleカレンダーに予定が入ります。スペースの追加や受付停止も同じ画面です（詳しく） |
| 経費精算 | 申請の承認、支払済みの記録、会計へ渡すCSVの書き出し、承認しきい値の設定（詳しく） |
| 休暇・稟議 | 休暇と稟議の承認、有給の付与日数の登録（詳しく） |
| 会計書類・仕訳 （別システム） | アップロードされた書類の確認、仕訳の承認、試算表の取得を行います |
| 組織設定・ログ | 会社名の変更、ログインアカウントの作成と紐づけ、外部サービス（Drive など）の設定状況、操作ログの確認 |
本人がログインすると、ホーム画面に提出物のチェックリストが出ます。 提出されたファイルは手続き画面から確認でき、中身を見てから「完了」にできます。